Il Google Cloud Summit è stato progettato come una piattaforma di condivisione e apprendimento, focalizzata sull’innovazione, la trasformazione digitale e l’utilizzo dell’intelligenza artificiale nel panorama aziendale. Il convegno ha offerto ai partecipanti un’opportunità senza precedenti di esplorare le ultime tendenze tecnologiche e di approfondire la conoscenza delle soluzioni avanzate proposte da Google Cloud.
Un elemento chiave di successo dell’evento è stata l’implementazione della piattaforma software in cloud denominata Meccanismi, che ha rivoluzionato la gestione logistica e l’esperienza degli partecipanti. Meccanismi ha introdotto un sistema avanzato di controllo degli accessi, garantendo un processo di accreditamento fluido e altamente sicuro.
L’intero flusso dell’evento è stato orchestrato attraverso Meccanismi: all’arrivo, ogni partecipante ha ritirato il suo accredito presso il banco accrediti, dove un team di hostess e steward, appositamente formato dall’organizzatore dell’evento, ha consegnato badge nominativi dotati di un chip contenente le informazioni di registrazione dell’utente. Il chip incorporato nei badge ha permesso una gestione efficiente e in tempo reale degli accessi. Al varco principale, i partecipanti hanno avuto i loro badge scannerizzati, permettendo un monitoraggio accurato di chi ha ritirato l’accredito e ha effettuato l’ingresso all’evento.
Giunti all’atrio principale, i partecipanti hanno potuto dirigere il proprio percorso verso gli stand delle aziende, o verso l’area dedicata alle presentazioni e ai talk.
In ogni momento, i rappresentanti delle aziende hanno avuto la possibilità di scannerizzare i badge degli utenti interessati, così garantendo un monitoraggio dettagliato delle visite agli stand e delle partecipazioni a specifiche sessioni, presentazioni e talk.
La piattaforma Meccanismi, integrata in modo impeccabile con l’infrastruttura cloud di Google, ha dimostrato la sua versatilità e potenzialità nell’ottimizzare l’organizzazione di eventi di grande portata. L’evento a Roma è stato un esempio tangibile di come la tecnologia all’avanguardia possa migliorare l’esperienza degli utenti e semplificare la gestione logistica di eventi complessi.
